Adotar um sistema de leitura de código de barras na sua empresa é sinônimo de melhoria na sua gestão.
Os códigos de barras estão cada vez mais presentes no cotidiano das empresas e das pessoas, visto que com a revolução tecnológica é essencial buscar recursos para facilitar os afazeres do trabalho, não é mesmo?
Porém, essa ferramenta tecnológica ainda gera um certo receio nos empresários, especialmente para os pequenos negócios, o que demonstra um grande desconhecimento por parte desse mercado já que os benefícios dos códigos de barra são inquestionáveis.
Adotar um sistema de leitura de código de barras na sua empresa é sinônimo de melhoria na sua gestão, uma vez que possibilita uma maior integração entre os produtos, mercadorias, caixa, sistema e estoque, além de gerar inteligência a todo o seu processo.
Mas, então como gerar código de barras? Qual a opção ideal para o seu negócio? Quais os prós e contras a avaliar? Essas são questões que ainda geram muitas dúvidas e é por isso que a seguir mostraremos mais detalhes dos 5 melhores disponíveis! Vamos lá?
- Código de barras UPC-A
Esse é um tipo de codificação muito utilizado no comércio (embora seja mais aplicado no Canadá e Estados Unidos), no qual também é conhecido como Código Universal de Produto. Foi criado pela empresa Uniform Code Council (UCC) e deve-se pagar uma taxa anual para o uso desse sistema.
O código UPC-A apresenta um total de 12 dígitos, sendo 11 de dados e 1 de verificação.
O benefícios em adquirir esse código de barras são:
- Possibilidade de leitura do código em todas as direções
- É um dos mais usados atualmente
- Conta com um suporte de dados de forma rápida e eficiente, especialmente quando se necessita da leitura ótica em grandes volumes ou fluxo de produto.
2. Código de barras UPC-E
Assim como o sistema acima, o UPC-E também é da empresa UCC, entretanto se trata de uma versão condensada do modelo UPC-A.
Ele também é conhecido como UPC de zero suprimido, uma vez que faz a compactação dos 12 dígitos do código UPC-A em 6 dígitos, seguindo o mesmo padrão.
Na prática, é muito usual em sistemas de varejo, porém é adequado para negócios com produtos menores, onde a embalagem não possui tamanho físico disponível para o código de 12 dígitos.
Dentre as vantagens do uso desse tipo de código de barras, podem-se citar as seguintes:
- Código com tamanho condensado, possibilitando identificar produtos menores
- Conta com o sistema de dígito de verificação, garantindo a precisão da leitura.
3. Código de barras EAN-13
O EAN-13 (European Article Number) conta com um número de série exclusivo de 13 dígitos. Pode-se encontrar essa codificação também com o nome de GTIN-13, pois é a nova nomenclatura adotada.
O 13° dígito quando combinado com o 12° possibilita a identificação do país em que o fabricante está instalado, ou seja, um recurso a mais para ajudar a gestão do seu negócio.
Atualmente, esse sistema é o mais utilizado no comércio aqui no Brasil, principalmente dentre os pequenos negócios e empreendedores, além de que podem ser adquiridos à um valor fixo, sem a necessidade de pagamento de taxa mensal ou anual.
Confira abaixo algumas das melhores vantagens em se adquirir o código de barras EAN-13:
- Codificação que pode ser lida em qualquer direção
- Leitura de código mundial, sendo aceito em praticamente todos os scanners
- É um dos mais usuais aqui no Brasil juntamente com o UPC-A
- Apresenta um suporte de dados rápido e fácil, ótimo para leituras de grandes volumes.
4. Código de barras EAN-8
Se trata da versão condensada do EAN-13. Como possui apenas 8 dígitos em seu código, acaba por facilitar o uso em embalagens menores que o EAN-13 não caberia.
Como todos citados acima, esse código conta com um dígito final de verificação do produto e faz a leitura apenas de números, sem incluir letras.
Dentre as vantagens dessecódigo de barras, temos as seguintes:
- Leitura de códigos em pequenos espaços, economizando espaço na embalagem
- Código com leitura internacional, diferentemente do sistema com códigos UPC
5. Código de barras ITF-14 ou DUN-14
Esse código de barras também está presente no mercado pelos nomes de Código de Unidade de Distribuição, SCC-14 ou GTIN-14.
Seu código inclui o 14° dígito, o que facilita o processo de scanner do código de barras, permitindo então que a caixa ou palete do produto seja escaneado a uma distância maior, quando comparado à três opções anteriores.
Além disso, é importante destacar que essa codificação não faz a leitura de produtos únicos, uma vez que foi desenvolvida para o atendimento à grandes empresas comerciais, especialmente para a cadeia de suprimentos e controle de estoque.
Dentre os benefícios desse sistema de códigos temos:
- Utilização do código de barras independentemente do produto fabricado
- Melhoria no controle de custos e processos
- Possibilita a identificação de quantos produtos iguais se encontram dentro de uma caixa ou unidade de distribuição.
Considerações finais sobre os códigos de barras
Então, agora que você já conhece quais são os 5 mais utilizados no mercado, como saber qual o melhor?
Pois bem, primeiramente você deve ter consciência que todos esses facilitarão a gestão do seu negócio, uma vez que:
- A leitura por código de barras é 10x mais rápida que a digitação do código manual
- O percentual de erro de digitação do código é infinitamente menor quando comparado à digitação mecânica
- Essa codificação reduz o tempo de treinamento dado aos funcionários
- Se trata de um sistema automatizado, permitindo maior controle e gestão
- Rastreamento dos produtos em tempo real, identificando qualquer alteração de marca, cor, modelo e etc.
- São opções de códigos de fácil impressão, sendo extremamente versáteis.
Assim, para escolher qual o melhor código de barras é preciso avaliar as suas necessidades, ou seja, a demanda do seu negócio.
Se você trabalha com produtos pequenos, as opções mais indicadas são UPC-E e EAN-8, mas levando em consideração que os códigos EAN são reconhecidos mundialmente.
Caso necessite de uma codificação em embalagens maiores e em maiores escalas, o recomendado seria o código de barras ITF-14 ou DUN-14, uma vez que esse permite o controle não somente de produtos individuais, mas também em lotes.
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